【导读】2026 年自考毕业有档案,但它是考籍档案(非统招学籍档案),由浙江省教育考试院与主考院校联合出具并密封,与毕业证书同时发放,是证明自考学历的官方凭证,对考研、考公、评职称等至关重要。
自考没有传统全日制意义上的 "学籍档案",但有完整的考籍档案(又称 "毕业生登记表")
本质是记录自考全过程的官方文件,由省自考办和主考院校共同盖章,具有人事档案凭证效力
与毕业证同时发放,密封状态,严禁私自拆封(拆封即失效)
| 材料名称 | 核心内容 | 重要性 |
|---|---|---|
| 毕业生登记表 | 个人基本信息、报考专业、所有课程成绩、毕业审定结论 | ★★★★★(核心文件,双章认证) |
| 课程成绩单 | 理论课、实践课、论文答辩成绩明细 | ★★★★☆ |
| 毕业审定表 | 省自考办与主考院校联合审核意见 | ★★★★☆ |
| 思想品德鉴定表 | 申请毕业时提交的个人品德评价 | ★★★☆☆ |
| 学位审定表 | 申请学士学位成功者额外获得,主考院校盖章 | ★★★★☆(学位证明必备) |
补充说明:转考、免考等特殊情况记录也会纳入档案。
领取地点:当地自考办(或主考院校指定地点)
领取凭证:本人身份证原件(代领需双方身份证及委托书)
领取时间:完成毕业申报并审核通过后,与毕业证同步发放(通常为申报后 1-2 个月)
学士学位获得者:半年后获得学位证书时,同步领取学位审定表,需并入原档案
| 禁止行为 | 严重后果 |
|---|---|
| 私自拆封 | 档案失效,人才中心 / 单位人事部门直接拒收 |
| 个人长期保管 | 超过 3 个月易成 "死档",影响后续政审、调档 |
| 丢失 / 损坏 | 补办流程复杂,可能影响学历认证、考研考公 |
| 情况 | 存放地点 | 操作步骤 |
|---|---|---|
| 有工作单位(有人事权) | 单位人事科 | 提交密封档案,并入个人人事档案 |
| 有工作单位(无人事权) | 单位集体委托的人才中心 | 由单位统一转递,不可个人携带 |
| 无工作 / 自由职业 | 户籍所在地人才交流中心 | 1. 带身份证、毕业证、档案到人才中心2. 填写存档申请表3. 工作人员审核后合并到前置学历档案 |
| 升学(专升本 / 考研) | 录取院校招生办 | 入学时提交密封档案,并入新学籍档案 |
核心原则:必须将自考档案与前置学历档案(高中 / 中专 / 大专)或人事档案合并存放,不可单独作为人事档案使用。
学历认证:学信网可查 + 档案双章认证,构成完整学历证明体系
考研 / 考公:政审必备材料,档案不完整可能导致报名审核失败
职称评定:部分职称要求提供完整学历档案,影响职业发展
落户 / 人才引进:多地人才引进政策需审核完整人事档案,含自考学历证明
工作调动:跨单位、跨地区调动时,人事档案是重要凭证
向当地自考办提交书面申请,说明丢失原因
提供身份证、毕业证原件及复印件
自考办核查系统记录,出具档案遗失证明
主考院校复核后,重新出具毕业生登记表(部分材料无法完全补办)
停考专业设置 3-5 年过渡期,过渡期内正常发放档案
过渡期结束后,由省自考办统一保管档案,可申请调取
2026 年浙江自考毕业档案一式三份:省自考办、主考院校、考生存档单位各存一份
档案电子化试点:部分地区开始推行电子档案,与纸质档案具有同等效力
存档证明:档案合并后,建议向存档机构申请《存档证明》,作为档案合规存放的法定依据
2026 年自考毕业肯定有档案,它是你自考学习成果的官方证明。请记住:
领取档案时检查密封状态,确认双章齐全
3 个月内完成存档(越快越好),避免 "死档"
优先选择人才中心或单位人事部门存放,切勿个人长期保管
获得学位后及时将学位审定表并入档案
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